从 Evernote 到 Notion…… 我的笔记软件使用经历

我的 Notion 首页

最近,我刚刚把个人笔记迁移到 Notion。希望能通过这篇文章,分享一下我的笔记软件使用经历。

Evernote:我使用的第一个笔记软件

在我上高中时(2010 年左右),喜欢安装和折腾各种软件,刚开始使用 Google Reader,最常阅读的几个网站是 cnBeta小众软件善用佳软電腦玩物

有一段时间,我在 cnBeta 等多个网站上看到了「为知笔记」的发布:

同时,在 Google Reader 上,我发现月光博客的这篇文章,也受到了不少人的喜爱(怀念当时 Google Reader 的社交功能,帮我发现了不少订阅源):

通过这些文章,我第一次听说了「个人知识管理」这个新鲜事物,并迅速对其产生了兴趣。

接下来,我阅读了不少关于笔记软件的文章,体验了 OneNote、Wiz、Evernote 等工具。由于 Evernote 跨平台支持良好,最终选择了 Evernote。(除了 Windows,那时候我还在用 Kubuntu,只有 Evernote 在 Linux 下有兼容的第三方客户端)

随后,我就一直使用 Evernote,直到大学一年级结束……

开始使用 Mac OS X 和 DEVONthink

上大学二年级时,我开始使用 Mac OS X(也就是现在的 macOS),并开始关注 Mac 上有哪些优秀的工具。在这个过程中,我发现了功能强大的 DEVONthink

DEVONthink 是一个大而全的笔记/文档整理软件,最大特色在于能够提取文档和笔记中的关键词,并建立笔记之间的关联。同时,DEVONthink 在安全和隐私方面做得不错,支持文档在本地加密后,再与云服务同步。在体验 DEVONthink 后,我就开始将其做为自己的笔记软件、文档整理软件、Markdown 编辑器,一直用到了现在。

尤其是在拥有了自己的 NAS 之后,我开始使用 NAS 搭建 WebDAV 服务,来进行 DEVONthink 笔记的同步。从而摆脱了其他云服务在容量、流量、同步速度、安全性等方面的限制。

Notion: 从拒绝到接受

在我第一次接触 Notion 时,我觉得 Notion 已经是最接近我理想中的笔记软件了。尤其是这些功能吸引了我:

  • 漂亮的 UI,能够设置封面图片和图标
  • 具有较为强大的协作与分享能力
  • 支持 Toggle List
    一定程度上取代 OmniOutliner,用于完成复杂的、有层级关系的笔记
  • 强大的数据库功能,支持多种视图
    例如管理待办事项,可以使用看板视图;整理图片素材,可以用 Gallery 视图。
    无论是什么类型的笔记,都能通过合适的视图呈现

不过,Notion 的这几个缺陷,是我一直拒绝 Notion 的原因:

  • 原生 App:
    Notion 的 App 大量使用 Web 技术,不支持 Safari ExtensionShare Extension、跟随系统的 Dark ModeAppleScript 自动化、Spotlight 整合、QuickLook 等 macOS 特有功能
  • 安全与隐私:
    数据全部保存在云端,在安全性和隐私方面没有 DEVONthink 出色
  • 笔记同步:
    笔记无法与本地同步,没有本地副本,也不方便通过 Time Machine 进行本地备份
  • 格式兼容性:
    暂时没有其他笔记软件兼容 Notion 的导出格式;如果不想用 Notion 了,难以迁移到其他工具

但是,Notion 的漂亮的界面,和 Database 等独特的功能,又一直吸引着我……. 终于,在 2020 年,我决定将不涉及个人隐私的笔记,迁移到 Notion 上。其余笔记继续保存在 DEVONthink 中。同时,做好对 Notion 笔记内容的定期导出备份。

目前,我在 Notion 中的笔记按照如下方式分类:

我的 Notion 首页
我的 Notion 分类目录
  • Inbox
    收件箱,临时存放待整理的笔记
  • Home
    个人 Dashboard。具有待办事项性质的笔记存放于此处
  • Projects
    个人项目等
  • Knowledge Base
    知识库,整理知识类内容

关于分享

从大学到现在,自己在空闲时间阅读了不少内容,并整理到自己的笔记本中。有时候我会想,如果这些笔记能公开分享出去,或许能够帮到更多人,应该是一件更有意义的事情。

于是,我就在博客上通过「每月收藏与分享」的一系列文章,整理和分享自己每个月阅读的内容:

后来,我还写了一个 AppleScript 脚本,用半自动的方式整理和发布阅读的文章。

但是,以月为单位的分享,还是过于零散。我想以一种更加系统的方式来整理和分享。曾经考虑过搭建个人 Wiki、使用 GitBook 制作电子书等方式,最终决定使用 Awesome List。

Awesome List 通过列表和链接的形式,整理特定领域的知识,一般托管在 GitHub 上。目前,我已经整理了科技类 DIY、家庭网络两个 Awesome List:

今后,我还会将个人笔记中更多的内容,在确认没有版权问题后,通过 Awesome List 整理到 GitHub 上。

小结

从 Evernote,到 DEVONthink,再到现在的 Notion + DEVONthink + GitHub (Awesome List),我的笔记工具经历了多次变化。

听到过不少人说,不要随便更换自己的笔记软件,否则大量的精力浪费在折腾软件上…… 但是,对我来说,这几次更换工具,迁移和整理笔记的过程,恰好又督促我更加完整地重温和回顾自己的笔记,并让我对如何整理笔记、分享笔记有了更多的思考。

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