从 Evernote 到 Notion…… 我的笔记软件使用经历

最近，我刚刚把个人笔记迁移到 Notion。希望能通过这篇文章，分享一下我的笔记软件使用经历。

Evernote：我使用的第一个笔记软件

在我上高中时（2010 年左右），喜欢安装和折腾各种软件，刚开始使用 Google Reader，最常阅读的几个网站是 cnBeta、小众软件、善用佳软和電腦玩物。

有一段时间，我在 cnBeta 等多个网站上看到了「为知笔记」的发布：

同时，在 Google Reader 上，我发现月光博客的这篇文章，也受到了不少人的喜爱（怀念当时 Google Reader 的社交功能，帮我发现了不少订阅源）：

我的个人知识管理工具软件-月光博客

通过这些文章，我第一次听说了「个人知识管理」这个新鲜事物，并迅速对其产生了兴趣。

接下来，我阅读了不少关于笔记软件的文章，体验了 OneNote、Wiz、Evernote 等工具。由于 Evernote 跨平台支持良好，最终选择了 Evernote。（除了 Windows，那时候我还在用 Kubuntu，只有 Evernote 在 Linux 下有兼容的第三方客户端）

随后，我就一直使用 Evernote，直到大学一年级结束……

开始使用 Mac OS X 和 DEVONthink

上大学二年级时，我开始使用 Mac OS X（也就是现在的 macOS），并开始关注 Mac 上有哪些优秀的工具。在这个过程中，我发现了功能强大的 DEVONthink。

DEVONthink 是一个大而全的笔记/文档整理软件，最大特色在于能够提取文档和笔记中的关键词，并建立笔记之间的关联。同时，DEVONthink 在安全和隐私方面做得不错，支持文档在本地加密后，再与云服务同步。在体验 DEVONthink 后，我就开始将其做为自己的笔记软件、文档整理软件、Markdown 编辑器，一直用到了现在。

尤其是在拥有了自己的 NAS 之后，我开始使用 NAS 搭建 WebDAV 服务，来进行 DEVONthink 笔记的同步。从而摆脱了其他云服务在容量、流量、同步速度、安全性等方面的限制。

Notion: 从拒绝到接受

在我第一次接触 Notion 时，我觉得 Notion 已经是最接近我理想中的笔记软件了。尤其是这些功能吸引了我：

漂亮的 UI，能够设置封面图片和图标
具有较为强大的协作与分享能力
支持 Toggle List
一定程度上取代 OmniOutliner，用于完成复杂的、有层级关系的笔记
强大的数据库功能，支持多种视图
例如管理待办事项，可以使用看板视图；整理图片素材，可以用 Gallery 视图。
无论是什么类型的笔记，都能通过合适的视图呈现

不过，Notion 的这几个缺陷，是我一直拒绝 Notion 的原因：

原生 App：
Notion 的 App 大量使用 Web 技术，不支持 Safari Extension、Share Extension、跟随系统的 Dark Mode、AppleScript 自动化、Spotlight 整合、QuickLook 等 macOS 特有功能
安全与隐私：
数据全部保存在云端，在安全性和隐私方面没有 DEVONthink 出色
笔记同步：
笔记无法与本地同步，没有本地副本，也不方便通过 Time Machine 进行本地备份
格式兼容性：
暂时没有其他笔记软件兼容 Notion 的导出格式；如果不想用 Notion 了，难以迁移到其他工具

但是，Notion 的漂亮的界面，和 Database 等独特的功能，又一直吸引着我……. 终于，在 2020 年，我决定将不涉及个人隐私的笔记，迁移到 Notion 上。其余笔记继续保存在 DEVONthink 中。同时，做好对 Notion 笔记内容的定期导出备份。

目前，我在 Notion 中的笔记按照如下方式分类：

Inbox
收件箱，临时存放待整理的笔记
Home
个人 Dashboard。具有待办事项性质的笔记存放于此处
Projects
个人项目等
Knowledge Base
知识库，整理知识类内容

关于分享

从大学到现在，自己在空闲时间阅读了不少内容，并整理到自己的笔记本中。有时候我会想，如果这些笔记能公开分享出去，或许能够帮到更多人，应该是一件更有意义的事情。

于是，我就在博客上通过「每月收藏与分享」的一系列文章，整理和分享自己每个月阅读的内容：

每月收藏与分享 – Blanboom

后来，我还写了一个 AppleScript 脚本，用半自动的方式整理和发布阅读的文章。

使用 DEVONthink 和 AppleScript 完成稍后读，并快速分享阅读内容到博客 – Blanboom

但是，以月为单位的分享，还是过于零散。我想以一种更加系统的方式来整理和分享。曾经考虑过搭建个人 Wiki、使用 GitBook 制作电子书等方式，最终决定使用 Awesome List。

Awesome List 通过列表和链接的形式，整理特定领域的知识，一般托管在 GitHub 上。目前，我已经整理了科技类 DIY、家庭网络两个 Awesome List：

今后，我还会将个人笔记中更多的内容，在确认没有版权问题后，通过 Awesome List 整理到 GitHub 上。

小结

从 Evernote，到 DEVONthink，再到现在的 Notion + DEVONthink + GitHub (Awesome List)，我的笔记工具经历了多次变化。

听到过不少人说，不要随便更换自己的笔记软件，否则大量的精力浪费在折腾软件上…… 但是，对我来说，这几次更换工具，迁移和整理笔记的过程，恰好又督促我更加完整地重温和回顾自己的笔记，并让我对如何整理笔记、分享笔记有了更多的思考。