从 Evernote 到 Notion…… 我的笔记软件使用经历

Evernote：我使用的第一个笔记软件

在我上高中时（2010 年左右），喜欢安装和折腾各种软件，刚开始使用 Google Reader，最常阅读的几个网站是 cnBeta、小众软件、善用佳软和電腦玩物。

有一段时间，我在 cnBeta 等多个网站上看到了「为知笔记」的发布：

• 网文快捕新一代产品WizKnowledge 1.0 Beta5发布 – 软件和应用 – cnBeta.COM
• Wiz 为知: 跨平台笔记软件，个人知识管理平台 – 善用佳软
• Wiz – 为知个人知识管理 – 小众软件

同时，在 Google Reader 上，我发现月光博客的这篇文章，也受到了不少人的喜爱（怀念当时 Google Reader 的社交功能，帮我发现了不少订阅源）：

• 我的个人知识管理工具软件-月光博客

通过这些文章，我第一次听说了「个人知识管理」这个新鲜事物，并迅速对其产生了兴趣。

接下来，我阅读了不少关于笔记软件的文章，体验了 OneNote、Wiz、Evernote 等工具。由于 Evernote 跨平台支持良好，最终选择了 Evernote。（除了 Windows，那时候我还在用 Kubuntu，只有 Evernote 在 Linux 下有兼容的第三方客户端）

随后，我就一直使用 Evernote，直到大学一年级结束……

开始使用 Mac OS X 和 DEVONthink

上大学二年级时，我开始使用 Mac OS X（也就是现在的 macOS），并开始关注 Mac 上有哪些优秀的工具。在这个过程中，我发现了功能强大的 DEVONthink。

DEVONthink 是一个大而全的笔记/文档整理软件，最大特色在于能够提取文档和笔记中的关键词，并建立笔记之间的关联。同时，DEVONthink 在安全和隐私方面做得不错，支持文档在本地加密后，再与云服务同步。在体验 DEVONthink 后，我就开始将其做为自己的笔记软件、文档整理软件、Markdown 编辑器，一直用到了现在。

尤其是在拥有了自己的 NAS 之后，我开始使用 NAS 搭建 WebDAV 服务，来进行 DEVONthink 笔记的同步。从而摆脱了其他云服务在容量、流量、同步速度、安全性等方面的限制。

Notion: 从拒绝到接受

在我第一次接触 Notion 时，我觉得 Notion 已经是最接近我理想中的笔记软件了。尤其是这些功能吸引了我：

• 漂亮的 UI，能够设置封面图片和图标
• 具有较为强大的协作与分享能力
• 支持 Toggle List
  一定程度上取代 OmniOutliner，用于完成复杂的、有层级关系的笔记
• 强大的数据库功能，支持多种视图
  例如管理待办事项，可以使用看板视图；整理图片素材，可以用 Gallery 视图。
  无论是什么类型的笔记，都能通过合适的视图呈现

不过，Notion 的这几个缺陷，是我一直拒绝 Notion 的原因：

• 原生 App：
  Notion 的 App 大量使用 Web 技术，不支持 Safari Extension、Share Extension、跟随系统的 Dark Mode、AppleScript 自动化、Spotlight 整合、QuickLook 等 macOS 特有功能
• 安全与隐私：
  数据全部保存在云端，在安全性和隐私方面没有 DEVONthink 出色
• 笔记同步：
  笔记无法与本地同步，没有本地副本，也不方便通过 Time Machine 进行本地备份
• 格式兼容性：
  暂时没有其他笔记软件兼容 Notion 的导出格式；如果不想用 Notion 了，难以迁移到其他工具

但是，Notion 的漂亮的界面，和 Database 等独特的功能，又一直吸引着我……. 终于，在 2020 年，我决定将不涉及个人隐私的笔记，迁移到 Notion 上。其余笔记继续保存在 DEVONthink 中。同时，做好对 Notion 笔记内容的定期导出备份。

目前，我在 Notion 中的笔记按照如下方式分类：

• Inbox
  收件箱，临时存放待整理的笔记
• Home
  个人 Dashboard。具有待办事项性质的笔记存放于此处
• Projects
  个人项目等
• Knowledge Base
  知识库，整理知识类内容

关于分享

从大学到现在，自己在空闲时间阅读了不少内容，并整理到自己的笔记本中。有时候我会想，如果这些笔记能公开分享出去，或许能够帮到更多人，应该是一件更有意义的事情。

于是，我就在博客上通过「每月收藏与分享」的一系列文章，整理和分享自己每个月阅读的内容：

• 每月收藏与分享 – Blanboom

后来，我还写了一个 AppleScript 脚本，用半自动的方式整理和发布阅读的文章。

• 使用 DEVONthink 和 AppleScript 完成稍后读，并快速分享阅读内容到博客 – Blanboom

但是，以月为单位的分享，还是过于零散。我想以一种更加系统的方式来整理和分享。曾经考虑过搭建个人 Wiki、使用 GitBook 制作电子书等方式，最终决定使用 Awesome List。

Awesome List 通过列表和链接的形式，整理特定领域的知识，一般托管在 GitHub 上。目前，我已经整理了科技类 DIY、家庭网络两个 Awesome List：

• blanboom/awesome-technical-diy-cn: DIY Projects/Tools/Books for Makers
• blanboom/awesome-home-networking-cn: 家庭网络知识整理

今后，我还会将个人笔记中更多的内容，在确认没有版权问题后，通过 Awesome List 整理到 GitHub 上。

小结

从 Evernote，到 DEVONthink，再到现在的 Notion + DEVONthink + GitHub (Awesome List)，我的笔记工具经历了多次变化。

听到过不少人说，不要随便更换自己的笔记软件，否则大量的精力浪费在折腾软件上…… 但是，对我来说，这几次更换工具，迁移和整理笔记的过程，恰好又督促我更加完整地重温和回顾自己的笔记，并让我对如何整理笔记、分享笔记有了更多的思考。